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Excel”VBA”女子の「後輩のお悩み解決しちゃいました!」【Excel女子】

2017/7/20

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こんにちは、ヴィーナス・ブラスト(Venus Blast)広報のミナコです。月に一度の勉強会で、「お仕事での悩みをVBA講師の先輩が30分で解決した」という事件(?)があったと聞きつけたミナコは、早速当事者のO.Sさんにインタビューしてきました。
その悩みとは? そして、その効果とはどんなものだったのでしょうか?

たくさんのファイル数を目で数えていた日々に悶々

今回お悩みだったのは、システムクラーク部のO.Sさん。その悩みとは…

  • とあるフォルダに、自動で作られるファイル。そのファイル数を目で数えて報告する必要がある。
  • しかも◯日〜◯日の間に作られたファイルである、という条件付き。その日付範囲外のファイルもいっぱいある。
  • さらに、[PDF形式のファイルのみ]数えなければいけない。CSV形式のファイルも一緒のフォルダにある。

こ、これは地味だけど、とても大変な作業です…。
そんな悩みを勉強会の場でポロッと口にしたO.Sさんに対し、先輩でありExcel VBA女子でもある苺子先輩が、30分で解決方法を“作って”しまったのです!
苺子先輩と美茄子

待って!そもそも“VBA“ってなあに?

「VBA」というキーワード。初めて聞いたという方も多いと思います。皆さんがよく使うMicrosoft社の「Excel」に関連した「プログラミング言語」なのです。
プログラミングと聞いただけで、引いてしまう方もいるかもしれません。でも、ExcelがPCに入っているだけで始めることができる手軽さ、書店でも多数の書籍が並んでいることから、プログラミング入門にはピッタリの教材なんです!
最近のビジネス系雑誌でも「事務職の人はExcel VBAを身につけよう!」というコピーの表紙を見かけるようになりました。月刊誌でも特集が組まれるくらいのプログラミング言語って、他にはないのではないでしょうか?

Excel VBAが得意なことは、データを集計したり、まとめたり、エラーを見つけたりすること
2時間かかっていた仕事が1分に短縮される、ということもザラにあるのです。

そんなわけで、ヴィーナス・ブラストで最初に出会うプログラミング言語=Excel VBAといっても過言ではないんですね〜。
Excel VBAの説明はここまで! それでは実際に、どんなやり取りがあったのか聞いてみました!

 

「私の今抱えている悩みの9割が、勉強会の30分で解消されました!」

勉強会の様子

  • Excel VBA勉強会でのO.Sさんの様子

ミナコ:Oさんのこの作業内容を聞いてビックリしました。これは地味に大変な作業ですね。

O.S:そうなんです。どこを数えていたのか分からなくなってしまったり、PDFファイルだけを数えなければならないのにCSVファイルもカウントしてしまって数え直しになったり。さらに日付の範囲も決まっていたので、本当に大変でした。

ミナコ:ううっ、聞いているだけで吐き気がしそうです。

O.S:笑

ミナコ:でもこれって、機械にやってもらえば、早くて正確で単純な作業ですよね。

O.S:そうなんです! なので、Excel VBA勉強会の場で苺子先輩に相談してみようかなって思ったんです。

ミナコ:実際のところ、どれくらいかかっていた作業が、どれだけ短縮されたの?

O.S:人によってスピードに差があるんですけど…最大30分かかるところが、5分以下になりましたね。

ミナコ:ええー! すごい! 苺子先輩、今回のプログラミングって、上級者向けのテクニックなんですか?

苺子:ううん、ヴィーナスの初心者向けの講義を全部受けたら、実は自分で解決できるようになるのよ。

ミナコ:え! そうなんですか!?

苺子:もちろん講義後に個々に予習復習は必要だけど。それでも数時間かかるような作業を1分に短縮できると思えば、勉強時間と引き換えにしても、価値があると思うな〜。

ミナコ:たしかに!

苺子:業務効率化って、お客様にとっっっっても喜んでもらえるからね♪

O.S:そうですよね。私のVBAスキルはまだまだですけど…。今回は「VBAの醍醐味を見た!」って感じで、感動しました。これを自分で組めるようになるのかと思うと、ちょっとワクワクしますね笑。

苺子:なかなか実務で使わないと、体感しにくいものね。講師側としても良い材料を提供してもらったなー! って喜んじゃいました笑。また困りごとがあったら教えてね!

O.S:はい! 早く自力で解決できるように「VBA女子」目指してがんばります! 教えてもらったことを復習しつつ、調べながらではありますが、自分でも既存のツールを修正できるようになってきました〜。

ミナコ:すごい! 頑張ってね!

苺子:教え甲斐がある〜(感涙)! 分からないことがあったら、いつでも質問ちょうだいね!

とても勉強会が盛り上がったと聞いて、“同じ技術を勉強する人が、身近にたくさんいる“っていいもんだな〜♪ と思うミナコでした。VBA女子の成長の様子は、また折を見てレポートしたいと思います!

それでは次回更新をお楽しみに〜!

 

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